営業アシスタントや配車の仕事を任されています。

新英グループが多彩な事業を展開している点に魅力を感じて、当社に入社しました。現在は営業事務として、3人の営業のサポート業務を行うことが主な仕事です。納品書や請求書などの書類作成や、お客様の工場に入るために必要なICカード発行、車輌乗り入れ許可を得るための書類の作成、金属の買入・販売価格の相場変動に合わせた単価帳票の作成など、日々の営業活動をサポートする業務のほか、お客様へのお中元・お歳暮の手配といった総務的な仕事まで、多彩な業務を任されています。
私が担当しているもう一つの大きな仕事が、金属スクラップの回収を行うための配車の連絡です。定期便は決まっていますが、お客様から「この日のこの時間に取りに来て欲しい」といったイレギュラーのご要望があれば、グループ会社である新英運輸の配車担当の方と連絡を取って、調整をします。時には朝一番で「今日の夕方に来て欲しい」とか、夕方の終業時刻間際に「明日の朝一番で来て欲しい」といった急ぎのご要望が入ることもあります。そんな時にうまく調整できて、お客様に「ありがとう」と言っていただけた時にはやりがいを感じます。

コアタイムなしの「フレックスタイム制」が嬉しい。

お客様の締め日に合わせて、その月の取引額を締めて請求書を出すのですが、大きな商社を担当しているので、億単位の金額を締めることがあります。金額を間違えると大変なことになるので、何度も確認をして見落としがないようにしています。入社直後は先輩に聞きながら作業していましたが、1年経った頃には一人でできるようになり、成長したと感じます。職場には明るい人が多く、優しい人ばかり。日頃から冗談が飛び交って笑い声も聞こえる職場で、時にはお昼のデリバリーをみんなで注文したりと、雰囲気は良いと思います。
働きやすい職場環境や制度が整っていることも、当社の良さです。その中でも一番嬉しいのがフレックスタイム制度。決まったコアタイムがなく、月の勤務時間が決まっているだけなので、残業した翌日に遅めに出社したり、早めに帰宅するといった様に、その時の状況に合わせて30分単位で勤務時間を変更することができます。また、有給休暇も取りやすく、年度始めに職場内で相談して一年の取得日の計画を立て、年間10日以上を取得しています。入社したてでまだわからないこともありますが、色々なことを覚えて、後輩が入ってきた時に教えられるようになりたいです。